28 Januari 2025
Dalam upaya meningkatkan kesadaran masyarakat akan pentingnya pengelolaan arsip keluarga, Departemen Informasi dan Perpustakaan Universitas Airlangga (Unair) melaksanakan kegiatan pengabdian masyarakat di Kelurahan Sukomulyo, Kabupaten Lamongan. Kegiatan ini merupakan implementasi dari Tri Dharma Perguruan Tinggi, dengan tema "Peningkatan Kemampuan Mengelola Arsip Keluarga Di Kalangan Penggerak PKK Kelurahan Sukomulyo Kabupaten Lamongan", tujuan utamanya adalah untuk membekali ibu-ibu PKK dengan keterampilan mengelola dokumen penting keluarga secara sistematis dan aman.
Arsip keluarga, seperti ijazah, sertifikat tanah, akta kelahiran, dan dokumen hukum lainnya, memiliki nilai yang sangat tinggi baik secara materiil maupun yuridis. Menurut penelitian yang dilakukan oleh National Archives and Records Administration (NARA), dokumen yang tidak terkelola dengan baik rentan terhadap kerusakan, kehilangan, atau bahkan penyalahgunaan. Dalam konteks Indonesia, kasus sengketa tanah atau masalah administrasi kependudukan seringkali terjadi akibat ketidaktertiban dalam penyimpanan dokumen. Oleh karena itu, edukasi tentang pengelolaan arsip keluarga menjadi langkah preventif yang strategis untuk mengurangi risiko tersebut.
Peserta yang menjadi sasaran utama dalam kegiatan ini adalah Ibu – Ibu Penggerak PKK, hal ini dikarenakan peran Ibu ditengah keluarga sangat krusial, salah satunya dalam menyimpan dokumen- dokumen (arsip) penting yang dimiliki keluarga. Dokumen keluarga seperti ijazah, sertifikat rumah/tanah/dll, akta kelahiran, akta pernikahan, dan sebagainya, yang bernilai tinggi baik dalam segi materi maupun hukum perlu dikelola dengan baik dan benar agar mudah untuk ditemukan kembali ketika dibutuhkan.
Ibu – Ibu penggerak PKK yang hadir dalam kegiatan ini cukup antusias, juga aktif bertanya dan berdiskusi ketika materi urgensi mengelola arsip keluarga yang disampaikan oleh Meinia Prasyesti, S.IIP., MA selaku dosen Ilmu Informasi dan Perpustakaan - Unair. Selain itu, Ibu – Ibu penggerak PKK juga berkesempatan untuk praktik secara langsung membuat enkapsulasi sederdana, yaitu teknik menyimpan dokumen yang baik dan benar, serta menekankan bahwa enkapsulasi adalah solusi rendah biaya namun efektif untuk melindungi dokumen dari faktor eksternal seperti kelembaban atau serangga, materi ini dipandu langsung oleh Zulfatun Sofiyani, S.IIP., M.Hum.
Fisal Fahmi, S.Pd., M.Sc., Ph.d selaku ketua dalam kegiatan ini menyatakan bahwa kegiatan ini dimaksudkan untuk memberikan edukasi serta mengajak Masyarakat khususnya Ibu-Ibu Penggerak PKK untuk memiliki kesadaran dan ketrampilan mengelola arsip keluarga. Sehingga arsip keluarga yang bernilai penting dalam kehidupan keluarga dapat terjaga dan lestari. Tidak hanya aman ketika ada bencana alam yang datang, misalnya banjir atau kebakaran, namun juga ketika ada sengketa hukum, arsip keluarga yang terkelola dengan baik akan menjadi bukti hukum yang kuat. Gayung bersambut oleh Bapak Lurah Sukomulyo yaitu Rudi Utomo, SH., MM beliau menyatakan bahwa kegiatan ini cukup penting bagi Masyarakat serta memberikan dampak yang positif. Ibu-Ibu di kelurahan sukomulyo kini mengerti cara mengelola arsip keluarga dengan baik, semoga bisa diterapkan dalam kehidupan sehari-hari serta pengetahuan yang diperoleh dari tim pengmas Unair dapat disebarluaskan di RT/RW tempat tinggal masing-masing, sehingga Ibu-Ibu di lamongan khususnya kelurahan sukomulyo memiliki kesadaran tinggi dalam mengelola arsip keluarga, "pungkasnya.
Kegiatan pengabdian masyarakat ini tidak hanya sekadar pelatihan, tetapi juga investasi jangka panjang dalam membangun masyarakat yang melek administrasi dan hukum. Melalui kolaborasi antara akademisi, pemerintah lokal, dan masyarakat, diharapkan kesadaran akan pentingnya pengelolaan arsip keluarga dapat terus berkembang, tidak hanya di Lamongan tetapi juga di daerah lainnya di Indonesia. Langkah ini sejalan dengan visi pembangunan berkelanjutan (SDGs) yang menekankan pada peningkatan kapasitas masyarakat dalam berbagai aspek kehidupan, termasuk administrasi dan hukum.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar